Vous désirez vos impliquez activement et organiser une activité de collecte de fonds! Il est tout à fait possible pour vous de recruter des personnes ou encore des groupes de personne pour organiser un événement bénéfice.
Pour vous aider, nous vous invitons à lire attentivement le guide ci-dessous pour organiser l’événement bénéfice au profit des Amis. Cette démarche vous assistera dans l’organisation.
Que vous soyez une association, un club sportif, une école, voici quelques exemples d’activités possibles:
- Barbecue
- Pique-nique au bord du lac
- Compétitions sportives: courses, rallye ou autres
- Événements culturels: danses ou repas
- Soirées à thèmes: visites de grandes maisons, cocktail champêtre sous un chapiteau
- Randonnées pédestres
- Fetes costumées ou carnavals
- Etc.
N’hésitez pas à faire preuve d’imagination, d’audace et de talent.
Guide pour organiser un événement-bénéfice - en 12 étapes:
- Obtenez l’approbation de votre événement par un représentant des Amis. Il s’agit de compléter le formulaire de demande de tenue d’un événement bénéfice. Une personne communiquera ensuite avec vous pour discuter et échanger sur votre demande.
- Rassembler des personnes pour former un comité organisateur
- Établissez un objectif
- Prévoyez des rencontres (remue-méninges, réseautage ou autres)
- Choisissez l’activité appropriée
- Identifiez votre public cible
- Choisir une date
- Dresser un budget
- Dresser un plan de promotion
- Tenir l’événement
- Récoltez les fonds
- Remercier
L’équipe des Amis est aussi là pour vous aider. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à
communiquez avec nous.